Khóa học Kỹ năng lập Kế hoạch và Tổ chức công việc

Mục lục [Ẩn]

Trong môi trường làm việc đầy áp lực và biến động như hiện nay, chăm chỉ thôi là chưa đủ để đạt hiệu quả cao. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc chính là chìa khóa giúp bạn sắp xếp, ưu tiên và xử lý công việc một cách khoa học. Khi biết cách lập kế hoạch rõ ràng, tổ chức hợp lý và quản lý thời gian thông minh, bạn không chỉ tối ưu nguồn lực cá nhân mà còn giảm áp lực, duy trì sự tập trung và hướng đến mục tiêu dài hạn một cách bền vững. Khóa học “Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc” sẽ trang bị cho học viên những phương pháp, công cụ và tư duy cần thiết để làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và có chiến lược hơn trong mọi tình huống.

Tổng quan khóa học

Trong môi trường làm việc hiện đại, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc là yếu tố then chốt giúp cá nhân và tổ chức nâng cao hiệu suất, giảm thiểu căng thẳng và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Khóa học "Kỹ năng Lập Kế hoạch và tổ chức Công việc" của Viện IRTC được thiết kế nhằm trang bị cho học viên những phương pháp, công cụ và tư duy cần thiết để tổ chức công việc một cách khoa học, tối ưu thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Thông qua khóa học, học viên sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, cách xác định mục tiêu rõ ràng, ưu tiên công việc hợp lý và ứng dụng các công cụ quản lý công việc hiệu quả. Ngoài ra, khóa học còn giúp rèn luyện kỹ năng xử lý công việc linh hoạt trong môi trường thay đổi, hạn chế sự trì hoãn và nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân cũng như làm việc nhóm.

Khóa học kết hợp lý thuyết với thực hành, giúp học viên không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn áp dụng ngay vào công việc thực tế. Với phương pháp giảng dạy sinh động, tình huống thực tế và các bài tập ứng dụng, học viên sẽ có cơ hội phát triển tư duy tổ chức công việc một cách hệ thống, từ đó nâng cao hiệu suất cá nhân và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu rõ tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Nắm vững các phương pháp lập kế hoạch hiệu quả, bao gồm xác định mục tiêu SMART, phân tích công việc, lập danh sách ưu tiên và quản lý thời gian.
• Rèn luyện khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc để giảm thiểu căng thẳng, tránh trì hoãn và tăng năng suất cá nhân.
• Phát triển kỹ năng linh hoạt và thích ứng, giúp điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi hoặc phát sinh trong công việc.
• Xây dựng thói quen làm việc khoa học và kỷ luật, giúp duy trì sự tập trung và hiệu quả lâu dài.
• Nâng cao khả năng làm việc nhóm và giao tiếp trong tổ chức công việc, tối ưu hóa sự phối hợp và trao đổi thông tin trong môi trường làm việc.

Hình thức đào tạo

Giảng viên của khóa học là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý công việc, lập kế hoạch và phát triển kỹ năng cá nhân. Với kiến thức chuyên sâu và trải nghiệm thực tế từ các doanh nghiệp, họ không chỉ cung cấp những phương pháp và công cụ hiệu quả mà còn chia sẻ những bài học thực tiễn, giúp học viên dễ dàng áp dụng vào công việc hàng ngày. Bằng phương pháp giảng dạy sinh động, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên từng bước xây dựng thói quen làm việc khoa học, tối ưu hóa thời gian và nâng cao năng suất một cách bền vững.

Khóa học bao gồm các hoạt động:

• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Nghiên cứu tình huống
• Chia sẻ từ chuyên gia

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với:

• Các cấp lãnh đạo
• Chủ doanh nghiệp
• Nhà khởi nghiệp
• Các cấp quản lý
• Tổ trưởng, chuyền trưởng
• Nhân viên khối văn phòng
• Các nhân viên có nhiệm vụ liên quan tới các công việc như quản lý dự án, tổ chức sự kiện, lập kế hoạch
• Các vị trí yêu cầu tính phối hợp cao
• Những cá nhân sắp được bổ nhiệm các vị trí quản lý
• Các cá nhân muốn nâng cao năng lực bản thân

Chương trình đào tạo

TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH

• Kế hoạch là gì
• Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và triển khai công việc
• Ai là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và kiểm soát công việc
• Sự khác nhau giữa lập kế hoạch chiến lược và lập kế hoạch công việc
• Những vấn đề thường gặp khi lập kế hoạch

QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH

• Xác định mục tiêu
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện và lộ trình thực hiện
• Xác định các tài nguyên cần thiết (con người, thời gian, nguyên vật liệu, công cụ, phần mềm,…)
• Cách xác định và phân tích các bên liên quan (Stakeholders) trong quá trình lập kế hoạch.
• Phân chia công việc, ước tính thời gian và tài nguyên cần thiết để hoàn thành cho từng hạng mục
• Dự đoán các rủi ro và phương án xử lý/ phương án dự phòng
• Xác định thời điểm thực hiện các hạng mục công việc
• Xác định các hạng mục cần kiểm soát và tiêu chí đánh giá tương ứng
• Lập bảng kiểm soát kế hoạch công việc
• Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch trong quá trình thực hiện.

CÁC CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH VÀ GIÁM SÁT

• Sơ đồ PERT
• Phương pháp đường găng (Critical Path Method)
• Biểu đồ GANTT
• Nguyên tắc S.M.A.R.T
• Phương pháp 5W1H2C5M
• Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
• Ma trận RACI
• Nguyên tắc Pareto (80/20)
• Làm bài tập thực hành

KỸ NĂNG TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

• Quy trình tổ chức triển khai công việc khoa học.
• Các nguyên tắc sắp xếp thứ tự các công việc hiệu quả,
• Sắp xếp thứ tự các công việc theo Nguyên tắc Johnson
• Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, Ma trận quản lý thời gian
• Xây dựng chuẩn mực về kết quả công việc
• So sánh kết quả với chuẩn mực và mục tiêu
• Tiến hành điều chỉnh công việc khi cần thiết
• Xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả và cách giao tiếp trong đội nhóm

KỸ NĂNG ĐÁNH GIÁ/ BÁO CÁO CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

• Các bước báo cáo công việc hiệu quả
• Sử dụng biểu đồ trong báo cáo
• Kết luận và các đề xuất
• Đánh giá sau khi hoàn thành báo cáo công việc
• Các chiến lược quản lý công việc
• Các nguyên tắc khen ngợi/ghi nhận kết quả công việc
• Đánh giá kết quả công việc hiệu quả
• Xây dựng kế hoạch cải tiến liên tục từ kết quả

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết khóa học, giải đáp thắc mắc
• Làm bài tập kết thúc
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak