Khóa Đào Tạo Thực Hành 5S

LỊCH KHAI GIẢNG

NGÀY KHAI GIẢNG	THỜI GIAN HỌC
07/11/2026	Học thứ 7 hàng tuần  (Sáng 08h30 -> 11h30; Chiều 13h00 -> 16h00) Thời lượng : 02 ngày

Mục lục [Ẩn]

Trong môi trường làm việc hiện đại, sự gọn gàng, ngăn nắp và hiệu quả không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp. Phương pháp 5S – xuất phát từ Nhật Bản – đã trở thành một công cụ quản lý quan trọng, giúp tổ chức cải thiện môi trường làm việc, giảm lãng phí và tối ưu hóa quy trình vận hành. Hãy cùng tìm hiểu về phương pháp 5S và cách áp dụng nó để xây dựng một môi trường làm việc khoa học, sạch sẽ và hiệu quả hơn!

TỔNG QUAN KHÓA HỌC

Khóa đào tạo thực hành 5S của IRTC được xây dựng nhằm trang bị cho học viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để áp dụng phương pháp 5S vào thực tế công việc. Xuất phát từ triết lý quản lý của Nhật Bản, 5S không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn góp phần nâng cao năng suất, giảm lãng phí và tạo dựng thói quen làm việc khoa học, kỷ luật. Khóa học sẽ giúp học viên hiểu rõ bản chất của từng bước trong 5S, từ Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton), Sạch sẽ (Seiso), Săn sóc (Seiketsu) đến Sẵn sàng (Shitsuke), đồng thời hướng dẫn cách triển khai hiệu quả để đạt được những thay đổi bền vững.

Nội dung khóa học được thiết kế theo hướng kết hợp giữa lý thuyết và thực hành. Học viên sẽ được tiếp cận các kiến thức nền tảng về 5S, phân tích lợi ích của từng bước và học cách khắc phục những khó khăn thường gặp khi triển khai. Đặc biệt, thông qua các bài tập nhóm, thảo luận tình huống thực tế và hoạt động thực hành ngay tại môi trường làm việc, học viên sẽ có cơ hội trực tiếp áp dụng 5S để giải quyết các vấn đề cụ thể. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hiểu biết mà còn tạo động lực để áp dụng 5S một cách chủ động và sáng tạo.

Khóa học phù hợp với mọi đối tượng trong doanh nghiệp, từ nhân viên đến quản lý, đặc biệt là những người chịu trách nhiệm cải thiện môi trường làm việc và tối ưu hóa quy trình vận hành. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên không chỉ nắm vững phương pháp 5S mà còn có thể lập kế hoạch triển khai tại đơn vị mình, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Khóa đào tạo thực hành 5S nhằm giúp học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng áp dụng phương pháp 5S vào thực tế, góp phần cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hiệu suất công việc. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ đạt được các mục tiêu sau:

• Hiểu rõ bản chất và lợi ích của phương pháp 5S, nắm được ý nghĩa của từng bước trong 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) và tầm quan trọng của việc áp dụng 5S trong doanh nghiệp.
• Biết cách triển khai 5S một cách hiệu quả, học viên có thể xác định các vấn đề tồn đọng tại nơi làm việc, xây dựng kế hoạch thực hiện 5S và duy trì hiệu quả lâu dài.
• Phát triển tư duy cải tiến liên tục, khuyến khích tinh thần chủ động, trách nhiệm trong việc duy trì môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học, từ đó hình thành văn hóa làm việc tích cực trong tổ chức.
• Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm và quản lý không gian làm việc: Học viên sẽ học cách phối hợp với đồng nghiệp để thực hiện 5S hiệu quả, cải thiện sự phối hợp trong công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Với các mục tiêu trên, khóa học không chỉ mang lại kiến thức lý thuyết mà còn hướng tới việc áp dụng thực tế, giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững.

Đối tượng tham gia khóa học

Khóa đào tạo thực hành 5S phù hợp với mọi cá nhân và tổ chức mong muốn cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất và xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp. Cụ thể, khóa học dành cho:

• Nhân viên ở mọi cấp bậc
• Quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp
• Bộ phận kiểm soát chất lượng (QA/QC) và cải tiến quy trình
• Các cá nhân quan tâm đến 5S

Bất kể bạn đang làm việc trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ hay hành chính văn phòng, khóa học 5S sẽ mang lại những kiến thức thiết thực giúp nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và khoa học.

HÌNH THỨC ĐÀO TẠO

Khóa học tại Học Viện IRTC được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý và điều hành sản xuất tại doanh nghiệp. Đã từng đào tạo và tư vấn cho nhiều dự án cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngoài những kiến thức của khóa học cũng như cách thức vận dụng được truyền thụ, chuyên gia còn chia sẽ tới học viên các kinh nghiệm thực tế, các vấn đề phát sinh, có thể gặp phải khi triển khai triển khai 3D5S tại doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn các cách giải quyết phù hợp.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 40% Lý thuyết 60% thực hành
• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình
• Videos Clips
• Chia sẻ thực tế từ chuyên gia …

NỘI DUNG ĐÀO TẠO KHÓA HỌC

NHẬN THỨC ĐÚNG VỀ 5S

5S là gì?

• Khái niệm và lịch sử phát triển của 5S.
• 5S không đơn thuần là dọn dẹp, vệ sinh.

5S → Trực quan → Phát hiện bất thường → Giải quyết vấn đề → Kaizen

Tại sao doanh nghiệp triển khai 5S nhưng không hiệu quả?

• Làm phong trào, đối phó.
• Chỉ tập trung vào vệ sinh.
• Không có tiêu chuẩn.
• Không phân rõ trách nhiệm.
• Không kiểm tra thường xuyên.
• Không xử lý nguyên nhân gốc.
• Lãnh đạo không làm gương.
• 5S trở thành công việc “của bộ phận vệ sinh”.

5S tác động như thế nào đến hoạt động doanh nghiệp?

• Năng suất.
• Chất lượng.
• An toàn.
• Chi phí.
• Thời gian tìm kiếm.
• Thời gian thao tác.
• Không gian.
• Tinh thần và kỷ luật làm việc.

Bài tập: Học viên quan sát hình ảnh/mô phỏng hiện trường và xác định các vấn đề 5S.

S1 – SEIRI – SÀNG LỌC

Mục tiêu: Loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc.

Nội dung:

• Phân biệt:
  • Cần thiết.
  • Không cần thiết.
  • Chưa xác định.
• Tiêu chí quyết định giữ/bỏ.
• Phân loại vật tư, dụng cụ, hồ sơ, thiết bị.
• Xử lý vật dụng dư thừa.
• Khu vực Red Tag – Thẻ đỏ.
• Quy trình xử lý vật dụng gắn thẻ đỏ.
• Kiểm soát vật tư tồn, hàng lỗi, phế phẩm, dụng cụ không sử dụng.

Thực hành: 5S Walk – Khảo sát hiện trường

Học viên trực tiếp tìm:

• Vật dụng dư thừa.
• Vật dụng không sử dụng.
• Vật dụng hết hạn.
• Vật dụng đặt sai khu vực.
• Vật dụng chưa xác định người chịu trách nhiệm.

S2 – SEITON – SẮP XẾP

Mục tiêu: Mỗi thứ có một vị trí và dễ dàng lấy ra – sử dụng – trả lại.

Nội dung:

• Nguyên tắc “A place for everything and everything in its place”.
• Tối ưu vị trí đặt dụng cụ/vật tư.
• Sắp xếp theo:
  • Tần suất sử dụng.
  • Khoảng cách.
  • Trình tự công việc.
  • Mức độ an toàn.
• Nguyên tắc FIFO.
• Phân khu chức năng.
• Kẻ vạch, đánh dấu vị trí.
• Mã màu.
• Nhãn nhận diện.
• Shadow Board.
• Quản lý dụng cụ trực quan.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu.

Thực hành: Thiết kế lại một khu vực làm việc theo nguyên tắc:

Dễ thấy → Dễ lấy → Dễ sử dụng → Dễ trả lại → Dễ kiểm soát

S3 – SEISO – SẠCH SẼ

Mục tiêu: Làm sạch để phát hiện bất thường, không chỉ để nơi làm việc đẹp hơn.

Nội dung:

• Làm sạch theo phương pháp có hệ thống.
• Phân biệt Cleaning và Inspection.
• Làm sạch để phát hiện:
  • Rò rỉ.
  • Bụi bẩn.
  • Dầu nhớt.
  • Hỏng hóc.
  • Nứt/vỡ.
  • Bất thường thiết bị.
  • Nguy cơ mất an toàn.
• Xác định nguồn gây bẩn.
• Nguồn phát sinh – Source of Contamination.
• Thiết lập lịch vệ sinh.
• Phân công trách nhiệm.

Thực hành: Cleaning & Inspection

Học viên thực hiện:

1. Vệ sinh.
2. Quan sát.
3. Phát hiện bất thường.
4. Ghi nhận.
5. Đề xuất biện pháp xử lý.

S4 – SEIKETSU – SĂN SÓC / TIÊU CHUẨN HÓA

Mục tiêu: Biến kết quả 3S đầu tiên thành tiêu chuẩn có thể duy trì.

Nội dung:

• Tại sao 3S dễ bị “trở lại như cũ”?
• Xây dựng tiêu chuẩn 5S.
• Tiêu chuẩn bằng hình ảnh.
• Visual Management.
• Before/After.
• Tiêu chuẩn vị trí.
• Tiêu chuẩn số lượng.
• Tiêu chuẩn vệ sinh.
• Tiêu chuẩn nhận diện.
• Tiêu chuẩn kiểm tra.
• Check sheet 5S.
• Quy định trách nhiệm từng khu vực.

Thực hành: Mỗi nhóm xây dựng 01 Bộ tiêu chuẩn 5S cho một khu vực thực tế.

S5 – SHITSUKE – SẴN SÀNG / DUY TRÌ KỶ LUẬT

Mục tiêu: Biến 5S thành thói quen và văn hóa làm việc.

Nội dung:

• Từ “làm 5S” → “sống với 5S”.
• Xây dựng thói quen.
• Vai trò của lãnh đạo/quản lý.
• Trách nhiệm cá nhân.
• Trách nhiệm trưởng khu vực.
• Cơ chế nhắc nhở và phản hồi.
• 5S Daily/Weekly.
• 5S Audit.
• Chia sẻ Best Practice.
• Ghi nhận và cải tiến.

Thảo luận: Làm thế nào để 5S không trở thành phong trào?

5S AUDIT – KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ 5S

Xây dựng tiêu chí đánh giá

• S1 – Sàng lọc.
• S2 – Sắp xếp.
• S3 – Sạch sẽ.
• S4 – Tiêu chuẩn hóa.
• S5 – Duy trì.

Phương pháp Audit

• Audit định kỳ.
• Audit chéo.
• Audit theo khu vực.
• Audit đột xuất.
• Chụp ảnh Before/After.

Xử lý điểm không phù hợp

Phát hiện → Ghi nhận → Phân tích nguyên nhân → Hành động khắc phục → Kiểm tra lại

Xây dựng bảng điểm 5S

• Tiêu chí.
• Trọng số.
• Mức độ.
• Điểm số.
• Người phụ trách.
• Thời hạn khắc phục.

THỰC HÀNH 5S TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Bước 1 – Khảo sát hiện trạng: Học viên chia nhóm và chọn khu vực thực tế.
• Bước 2 – Chụp ảnh Before: Ghi nhận hiện trạng.
• Bước 3 – S1: Phân loại và gắn Red Tag.
• Bước 4 – S2: Thiết kế lại vị trí, khu vực, cách sắp xếp.
• Bước 5 – S3: Vệ sinh và tìm nguyên nhân gây bẩn.
• Bước 6 – S4: Thiết lập tiêu chuẩn trực quan.
• Bước 7 – S5: Xây dựng cơ chế duy trì.
• Bước 8 – Chụp ảnh After
• Bước 9 – Trình bày kết quả

Thực hành theo nhóm: trình bày Before → Vấn đề → Giải pháp → After → Lợi ích → Tiêu chuẩn duy trì

5S GẮN VỚI KAIZEN VÀ CẢI TIẾN

Sau khi 5S ổn định, hướng dẫn học viên chuyển từ “Dọn dẹp nơi làm việc” sang “Phát hiện và loại bỏ lãng phí”.

Nhận diện các loại lãng phí:

• Chờ đợi.
• Di chuyển.
• Vận chuyển.
• Tồn kho.
• Thao tác thừa.
• Sản xuất thừa.
• Sai lỗi.
• Không tận dụng năng lực con người.

Ví dụ:

Sắp xếp dụng cụ tốt → giảm thời gian tìm kiếm → giảm thời gian thao tác → tăng năng suất.

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết khóa học
• Giải đáp thắc mắc
• Làm bài kiểm tra cuối khóa

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty xin liên hệ với IRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 02 NGÀY (04 BUỔI)

HỌC PHÍ PUBLIC: 2.400.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:

+ Giảm còn: 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại IRTC hoặc nhóm ≥ 3 người
+ Giảm còn: 2.200.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.

Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng chỉ + Teabreak