Khóa học mua hàng - purchasing

Mục lục [Ẩn]

Hoạt động thu mua là mắt xích quan trọng quyết định sự ổn định trong sản xuất và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng. Một nhân viên mua hàng giỏi có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào, đảm bảo nguồn cung ổn định và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Khóa học "Mua hàng - Purchasing" được IRTC thiết kế tập trung vào nghiệp vụ mua hàng và những kỹ năng thực tế cần thiết cho công việc thu mua tại doanh nghiệp.

Tổng quan khóa học

Trong thị trường sản xuất – kinh doanh đầy biến động và cạnh tranh thì hoạt động mua hàng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Họ chính là người cung cấp “nguồn sống” cho toàn bộ quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào luôn đầy đủ, đúng chất lượng, đúng số lượng và sẵn sàng khi sản xuất. Khi hoạt động thu mua được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp có thể duy trì sản xuất liên tục, tránh gián đoạn dây chuyền, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh để từ đó góp phần giữ vững tiến độ, chất lượng và uy tín đối với khách hàng.

Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao, nhân viên thu mua không chỉ cần nắm vững các nghiệp vụ như kiểm tra hàng hóa, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, mà còn cần có tư duy tổng thể và kỹ năng chuyên sâu. Kỹ năng đàm phán linh hoạt, khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp, cùng với năng lực kiểm soát rủi ro trong toàn bộ chuỗi cung ứng là những yếu tố không thể thiếu. Một quyết định mua hàng đúng đắn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào, gia tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đồng thời, chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào cũng chính là nền tảng quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra – yếu tố sống còn để xây dựng thương hiệu và giữ chân khách hàng.

Nhận thức rõ vai trò chiến lược của hoạt động thu mua cũng như những yêu cầu ngày càng cao đối với năng lực của đội ngũ thu mua, khóa học “Mua hàng – Purchasing” được thiết kế nhằm trang bị cho học viên kiến thức toàn diện và ứng dụng cao trong thực tiễn. Khóa học không chỉ tập trung vào quy trình nghiệp vụ thu mua chuyên nghiệp, mà còn mở rộng sang các nội dung về tư duy chiến lược, kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng. Thông qua đó, học viên có thể nâng cao hiệu quả công việc, chủ động hơn trong ra quyết định và góp phần tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu rõ bức tranh tổng thể về chuỗi cung ứng
• Nắm vững quy trình và nghiệp vụ thu mua chuyên nghiệp
• Biết cách xây dựng chính xách thu mua dài hạn phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp
• Biết cách lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp
• Nắm vững kiến thức về hợp đồng, và pháp lý trong hoạt động thu mua
• Biết cách phối hợp cùng bộ phận kho và vận tải để đảm bảo nguồn cung
• Biết cách nhận diện và quản trị rủi ro trong thu mua hàng hóa
• Được đào tạo các kỹ năng về đàm phán thương lượng

Hình thức đào tạo

Khóa học được xây dựng và giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực quản trị chuỗi cung ứng và thu mua. Với nền tảng chuyên môn vững chắc cùng nghiệp vụ sư phạm bài bản, chuyên gia sẽ mang đến phương pháp đào tạo linh hoạt, dễ tiếp cận, phù hợp với từng đối tượng học viên. Không chỉ dừng lại ở lý thuyết, học viên cũng sẽ được tiếp xúc với những bài tập tình huống dựa trên thực tế cũng như chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia. Nhờ đó, học viên có thể tiếp thu nhanh chóng và áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày tại doanh nghiệp.

Khóa học gồm các hoạt động:

• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Bài tập tình huống
• Bài tập nhóm
• Videos Clips
• …

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Quản lý thu mua
• Nhân viên thu mua
• Giám sát mua hàng
• Các nhân viên phụ trách cung ứng, hậu cần, vật tư
• Chủ doanh nghiệp
• Các nhân viên sắp chuyển sang vị trí thu mua
• Các cá nhân muốn trang bị kiến thức nền tảng về chuỗi cung ứng

Hình thức đào tạo

Tổng quan về hoạt động thu mua

• Vai trò của thu mua trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
• Mối quan hệ giữa thu mua với các hoạt động của doanh nghiệp
• Thách thức và xu hướng trong hoạt đọng thu mua hiện đại
• Mô hình và phân chia nhiệm vụ trong bộ phận thu mua
• Các mô hình thu mua:
  • Thu mua tập trung
  • Thu mua phân tán

Quy trình mua hàng

• Lập kế hoạch mua hàng:
  • Xác định nhu cầu mua hàng từ các phòng ban/ yêu cầu sản xuất/ tồn kho/ dự báo dựa trên lịch sử
  • Xây dựng ngân sách mua hàng
• Lập yêu cầu mua hàng
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
• Lập đơn đặt hàng (PO)
• Theo dõi đơn hàng và nhận hàng
• Kiểm tra chứng từ và thanh toán
• Lưu trữ hồ sơ và đánh giá nhà cung cấp

Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm nhà cung cấp
• Quy trình đánh giá nhà cung cấp
• Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp
• Thiết lập và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp

Đàm phán và quản lý hợp đồng

• Nguyên tắc đàm phán trong thu mua
• Các kỹ thuật đàm phán
• Các bước chuẩn bị cho đàm phán
• Các loại hợp đồng phổ biến trong thu mua
• Những điều khoản cần có trong hợp đồng mua hàng
• Các hồ sơ – tài liệu liên quan

Thu mua và tồn kho

• Mua hàng và chi phí tồn kho
• Phối hợp giữa mua hàng và tồn kho

Quản lý rủi ro trong thu mua

• Nhận diện và đánh giá rủi ro trong thu mua
• Kiểm soát và giảm thiểu rủi ro trong cung ứng

Chiến lược mua hàng

• Mua hàng tập trung
• E-procurement
• Sourcing toàn cầu
• So sánh các chiến lược
• Xây dựng chiến lược mua hàng

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty ► ĐĂNG KÝ

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 04 buổi (02 ngày)

HỌC PHÍ : 2.600.000 VNĐ/khóa 

ƯU ĐÃI :  Giảm còn 2.100.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc đăng ký nhóm >= 3 người. 
                Hoặc giảm còn 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước 05 ngày.

Học phí bao gồm: 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak